登録から精算までの流れ
おおまかな流れ
＊管理システムの利用方法はこちら 管理システム利用マニュアル
詳細な流れ
登録申請（１回）
1募集要項などをよく読み、必要書類を準備する
2申請フォームに必要事項を入力し、必要書類をアップする
3運営事務局から申請完了のメールが届く
4運営事務局で審査が完了したら、IDと仮パスワードがメールで届く
- 審査には１週間程度のお時間をいただいております。申請内容や書類に不備があれば、確認や再提出のためにさらにお時間をいただきます。
- 審査・登録完了メールが届いてから、対象者（生徒）側の電子クーポンに教室情報が表示されるまで、タイムラグ（１営業日目途）が発生します。
＊募集要項、申請フォームなどはこちら 登録申請について
＊登録後はロゴマークや教室表示をご利用いただけます ロゴマーク・登録教室表示
初回ログイン（１回）・コース登録（随時）
5管理システムに初回ログインする
- ❶受領したID（メールアドレス）と仮パスワードを入力する。
- ❷「ログイン」を押す。
6新パスワードを登録する
- ❶パスワード再設定画面が表示されるので、現在のパスワードと新しいパスワードを入力する。
- ❷新しいパスワード（確認用）を入力する。
- ❸「登録する」を押す。
7必要に応じてコース登録を行う
- ❶メニューのコース管理＞コース一覧＞コース新規登録へ移動。
- ❷基本情報（コース名、コース説明、金額、金額単位、クーポン名）などの必要事項を入力する。
＊コース画像、詳細情報は任意事項 - ❸入力内容を確認し、「登録する」を押す。
- コース登録は必須ではありませんが、対象者の金額入力間違いを防ぐ観点から、登録をお勧めしています。コース登録をしない場合は、対象者が月々「金額指定」をする形となります。
- 金額は必ず年間12万円以内になるようにしてください（習い事の料金が年間12万円を超える場合は、差額を利用者から徴収してください）。
＊詳細はこちら 管理システム利用マニュアル
２回目以降のログイン（随時）
8管理システムにログインする
- ❶ID（メールアドレス）と新パスワードを入力する。
- ❷「ログイン」を押す。
生徒側から習い事の申込及びクーポン利用の申出を受ける
- 習い事の申込や契約そのものについて、本事業は関与しませんので、対象者（生徒側）と直接やり取りをお願いいたします。
- クーポンの利用は年間12万円までです。年間12万円を超過する金額は、超過分を対象者から直接徴収してください。
＊クーポンの対象となる経費はこちら クーポン対象経費（助成対象経費）
クーポンの利用を受け付ける（随時）
9電子クーポンの場合
- クーポン利用のメールが届く
10カード型クーポンの場合
- カード型クーポンの場合は、窓口での受付と消込処理が必要です。
＊詳細はこちら カード型クーポンについて（事業者）
クーポンの利用情報を確認する（当月末、または年度末まで）
11対象者（生徒）のクーポンの利用情報を見る
- ❶ダッシュボードの「クーポン利用状況を見る」または、メニューの「クーポン利用状況管理」を選択してください。
- ❷クーポン利用詳細を表示します。利用詳細を確認できます。
12実際の受講状況や金額に間違いがないか確認する
- 利用情報に誤りがある場合、当月内の取消は事業者で修正してください。増額の場合は利用者に不足額分のクーポンを追加で利用してもらい、減額や月を跨いでの修正は運営事務局へご連絡ください。
- 助成金の振込後、対象者や金額の誤りに気付き、市へ助成金を返還していただく事例が発生しています。事前確認の徹底をよろしくお願いします。
クーポンの精算を行う（翌月5日 23:59まで）
13精算確定処理を行う
- ❶ダッシュボードの「精算管理を見る」または、メニューの「精算管理」を選択してください。
- ❷申請一覧より精算詳細を表示します。
- ❸当月のクーポン利用状況に間違いがないか確認する。「精算確定」を押す。
＊ここで確定したデータをもとに、市で支払いの処理を行います。
- 精算の処理はクーポン利用月の翌月１日0:00～５日23:59までです。
- 精算確定処理後に、その月末の振込額の修正等はできません。
- 増額修正の場合は次月（クーポン利用の翌々月）に精算してください。減額修正の場合はコールセンターへご連絡ください。
助成金の支給（翌月末日）
14精算確定金額が、福岡市から指定口座に振り込まれる
- クーポン利用月の翌月末日に、福岡市から助成金が振り込まれる
＊末日が土日祝日の場合は直前の営業日
＊振込名義：フクオカシコドモミマモリシエ
口座名義の変更や解約の届出がなく、助成金が振り込めない事例が発生しています。口座を含めて、登録申請情報に変更があった場合は、事前に変更届のご提出をお願いします。
＊登録申請情報を変更する場合はこちら 登録内容を変更するとき
15システムで助成金の明細を確認する
- ❶精算管理＞申請一覧を開く。
- ❷明細を確認する。
＊システムの利用方法詳細はこちら 管理システム利用マニュアル
＊よくある質問はこちら よくある質問（事業者）
＊事業全体の概要はこちら 事業について
＊カード型クーポンの詳細はこちら カード型クーポンについて（事業者）
